Размер шрифта:
Цвета сайта:
Настройки:

Интервал между буквами (Кернинг):

Стандартный Средний Большой

Размер шрифта:

14 20 28

Официальный сайт
Администрации муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области

Версия для слабовидящих

Официальный сайт
Администрации муниципального образования "Ярцевский район" Смоленской области

 

Добро пожаловать на сайт Администрации!    

Общая информация

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Администрации
муниципального образования
«Ярцевский район» Смоленской области
от 18.10.2013 № 464-р

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по информационной политике Администрации муниципального образования «Ярцевский район» Смоленской области

I. Общие положения

1.1 Отдел информационной политики (далее – Отдел) является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Ярцевский район» Смоленской области (далее – Администрация) и находится в непосредственном подчинении заместителя Главы Администрации муниципального образования «Ярцевский район» Смоленской области.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми субъекта, Уставом муниципального образования «Ярцевский район» Смоленской области, иными муниципальными правовыми актами муниципального образования и настоящим Положением.

1.3. Отдел в своей деятельности взаимодействует со всеми структурными подразделениями Администрации муниципального образования «Ярцевский район» Смоленской области, органами государственной власти и местного самоуправлениями, предприятиями и организациями всех форм собственности.

1.4. Состав Отдела определяется в соответствии со штатным расписанием Администрации, утверждается распоряжением Администрации муниципального образования «Ярцевский район» Смоленской области.

1.5. Материально-техническое, финансовое обеспечение деятельности Отдела осуществляется за счет средств местного бюджета.

1.6. Место нахождения отдела: 215800, Смоленская область, г. Ярцево, ул. Гагарина д. 9.

II. Задачи и функции Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1. участие в формировании и проведении единой политики в сфере информатизации на территории муниципального образования «Ярцевский район» Смоленской области;

2.1.2. поддержка информационно-технической инфраструктуры Администрации;

2.1.3 администрирование баз данных программных комплексов, локальной сети, сетевого оборудования, серверов и рабочих станций пользователей Администрации;

2.1.4.обеспечение работоспособности программно-технических комплексов Администрации.

2.1.5. Разработка проектов правовых актов органов местного самоуправления по вопросам компетенции отдела, в том числе направленных на совершенствование информационного обеспечения.

2.2. В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:

2.2.1. Реализация на территории муниципального района государственной политики в сфере печати и телерадиовещания, ведение реестра местных средств массовой информации, оказание содействия средствам массовой информации, разработка предложений в сфере развития средств массовой информации.

2.2.2. Участие в заседаниях, совещаниях, конференциях и других мероприятиях, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию исполнительно-распорядительного органа муниципального района.

2.2.3. Информационное обеспечение официальных визитов, рабочих поездок, встреч Главы Администрации, а также других мероприятий с их участием.

2.2.4. Подготовка печатных, а также видео- и фотоматериалов, связанных с деятельностью исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления муниципального образования Ярцевский район Смоленской области, текущей социально-экономической, политической и культурной жизни муниципального района их размещение в местных средствах массовой информации, в сети Интернет.

2.2.5. Хранение фото- и видеоматериалов, связанных с деятельностью исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления муниципального образования Ярцевский район Смоленской области, ведение их архива.

2.2.6. Во взаимодействии с Главным управлением информационной политики и общественных связей Смоленской области:

- сбор, обработка (мониторинг), систематизация и анализ информации об общественно-политической и социально-экономической жизни муниципального образования;

- обеспечение руководителей исполнительно-распорядительных органов муниципального района Смоленской области информационными и аналитическими материалами, касающимися деятельности Губернатора Смоленской области, Администрации Смоленской области и других органов исполнительной власти Смоленской области, а также органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области;

2.2.7. организация взаимодействия органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области с местными отделениями политических партий и движениями, профессиональными союзами, общественными, религиозными и национальными организациями, другими некоммерческими и иными объединениями граждан, а также с представителями средств массовой информации.

2.2.8. подготовка предложений о приоритетах и порядке проведения работ в сфере информатизации в Администрации на основе обобщения и анализа состояния программно-технических комплексов;

2.2.9.обеспечение единой политики в сфере информатизации структурных подразделений Администрации;

2.2.10. контроль за правильной и бесперебойной работой сетевого оборудования, серверов, рабочих станций пользователей, печатной и копировально-множительной техники Администрации;

2.2.11. контроль за целевой, правильной и рациональной эксплуатацией программно-технических комплексов сотрудниками Администрации;

2.2.12. контроль за периодическим обновлением справочных правовых систем «Консультант+», «Гарант»;

2.2.13. обеспечение доступа к справочным правовым системам «Консультант+», «Гарант» и к глобальной сети «Интернет» сотрудников Администрации;

2.2.14. определение для пользователей Администрации необходимого набора программно-технических комплексов, схемы предоставления прав доступа к сетевым и локальным программно-техническим комплексам, в том числе к работе с официальным сайтом Администрации сети «Интернет»;

2.2.15. организация и проведение мероприятий по защите от потерь и несанкционированного доступа к программно-техническим комплексам;

2.2.16. обеспечение антивирусной защиты серверов и рабочих станций пользователей Администрации;

2.2.17. обеспечение процесса лицензирования программных комплексов, установленных и приобретаемых для нужд Администрации;

2.2.18. администрирование программных комплексов:

- внедрение;

- настройка на серверах и рабочих станциях пользователей Администрации;

- проведение тестирования и отладки при необходимости;

- поддержание в рабочем состоянии;

- сотрудничество с разработчиками программ;

- своевременное и качественное обновление,

- внесение, редактирование и удаление учетных записей пользователей программ;

- настройка прав доступа пользователей программ;

- исправление ошибок, допущенных пользователями при работе с программами;

- ведение баз данных;

- мониторинг резервного копирования баз данных;

- контроль за целостностью и сохранностью баз данных на серверах и рабочих станциях пользователей программ, в том числе персональных данных сотрудников Администрации;

- составление планов-графиков работ по развитию и внедрению новых модулей программ;

2.2.19. работа с электронными цифровыми подписями уполномоченных должностных лиц Администрации (своевременное их оформление, отзыв и контроль за их безопасным использованием);

2.2.20. обеспечение работоспособности программных комплексов по работе с электронными цифровыми подписями уполномоченных должностных лиц Администрации;

2.2.21. формирование установленной отчетности по предмету деятельности Отдела;

2.2.22. работа с официальным сайтом Администрации сети «Интернет» (мониторинг, размещение, изменение информационных материалов, представляемых структурными подразделениями Администрации и своевременное их удаление);

2.2.23. программно-техническое обеспечение технологических процессов приема-передачи информации в электронном виде;

2.2.24. техническое сопровождение мероприятий, организуемых и проводимых в здании Администрации и за его пределами структурными подразделениями (установка и настройка мультимедийного оборудования для проведения трансляций, видеоконференций и вебинаров);

2.2.25. организация работ по обеспечению оперативного устранения нарушений в работе программно-технических комплексов, выявленных в процессе эксплуатации;

2.2.26. организация работ по обеспечению выполнения технического обслуживания и ремонта программно-технических комплексов Администрации;

2.2.27. консультирование сотрудников Администрации по работе с программно-техническими комплексами Администрации;

2.2.28. мониторинг соответствия характеристик технических средств и программных комплексов;

2.2.29. подготовка предложений по обновлению и развитию программно-технических комплексов;

2.2.30. составление заявок на поставку запасных частей, расходных материалов и программных средств для включения в бюджет Ярцевского района;

2.2.31. приемка, сопровождение и выдача материально-технических средств, в том числе полученных по доверенности;

2.2.32. подготовка проектов муниципальных правовых актов, иных документов по вопросам деятельности Отдела, включая ответы на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, граждан;

2.2.33. участие в работе заседаний органов местного самоуправления Ярцевского района, комиссий, рабочих групп и иных органов по вопросам компетенции Отдела;

2.2.34. организация обучения сотрудников Администрации по работе с программно-техническими комплексами Администрации;

2.2.35. ведение в установленном порядке делопроизводства в Отделе;

2.2.36. осуществляет иные функции в рамках основных задач Отдела.

2.2.37. архивное хранение электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью в программном продукте (ДелоПро).

III. Права Отдела

3. Для осуществления возложенных на Отдел задач и функций Отдел имеет право:

3.1.осуществлять контроль за деятельностью структурных подразделений Администрации по выполнению ими требований информационной безопасности;

3.2.получать своевременный доступ ко всем программно-техническим комплексам Администрации;

3.3. давать структурным подразделениям Администрации и конкретным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

3.4. запрашивать и получать необходимую информацию, документы и материалы от структурных подразделений Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.5. разрабатывать информационные и методические материалы, рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

3.6. присутствовать на совещаниях и иных мероприятиях при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции Отдела;

3.7. вносить на рассмотрение предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, а также по совершенствованию структуры и деятельности Отдела;

3.8. участвовать в подготовке или самостоятельно разрабатывать проекты муниципальных правовых актов и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3.9. при обнаружении фактов несанкционированного доступа к информации как внутри Администрации, так и извне, принимать меры по их локализации и устранению совместно с правоохранительными органами, докладывать Главе Администрации и заместителю Главы Администрации, об обнаружении таких фактов и принятых мерах;

3.10. осуществлять иные права для реализации возложенных на Отдел задач и функций.

IV. Обязанности Отдела

4.1. Обеспечивать соблюдение действующего законодательства.

4.2. Поддерживать уровень квалификации работников отдела, необходимый для выполнения поставленных перед отделом задач и возложенных на него функций.

4.3. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка.

V. Организация деятельности Отдела

5. Отдел возглавляет начальник, который:

5.1. непосредственно подчиняется заместителю Главы Администрации;

5.2. руководит деятельностью Отдела;

5.3. организует выполнение задач и функций Отдела, определенных настоящим Положением;

5.4. планирует и контролирует деятельность Отдела, в том числе по вопросам взаимодействия с другими структурными подразделениями Администрации;

5.5. представляет Главе Администрации и заместителю Главы Администрации кандидатуры для назначения на должность сотрудников Отдела, вносит предложения об освобождении от должности сотрудников Отдела, о поощрении и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

5.6. согласовывает график отпусков сотрудников Отдела и их заявления о предоставлении отпусков;

5.7. дает, обязательные для исполнения, устные и письменные поручения сотрудникам Отдела;

5.8. обеспечивает выполнение поручений Главы Администрации и заместителя Главы Администрации в рамках задач и функций, возложенных на Отдел;

5.9. налагает резолюции на документах по порученной работе, контролирует их исполнение, решает организационные вопросы деятельности Отдела;

5.10. согласовывает представляемые на рассмотрение руководству Администрации проекты документов, содержащих вопросы, относящиеся к компетенции Отдела;

5.11. участвует в инвентаризации технических средств совместно с отделом финансовой работы Администрации;

5.12. готовит и дает предложения по обновлению и развитию программно-технических комплексов, составляет заявки на поставку запасных частей, расходных материалов и программных средств для включения в бюджет;

5.13. представляет Отдел в органах государственной власти, органах местного самоуправления, иных органах и организациях;

5.14. осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством, должностной инструкцией и настоящим Положением.

5.15. Исполнение обязанностей начальника Отдела в период его временного отсутствия возлагается на ведущего специалиста Отдела при наличии соответствующего распорядительного акта Администрации.

5.16. Начальник Отдела несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

         

  

 

 

Система Orphus

Противодействие коррупции в Смоленской области

8-800-200-19-01

© Администрация муниципального образования

"Ярцевский район" Смоленской области, 2012-2016 - официальный сайт

Вопросы, предложения и сведения о неполадках работы сайта следует сообщать в отдел по информационной политике Администрации по телефону (848143) 7-12-50 или по электронной почте: antonov_as@admin-smolensk.ru

Сайт разработан на системе типовых сайтов Администрации Смоленской области

"Твинс" - сайты для органов государственной власти

Главная |

Тел./факс.: 8 (48143) 7-11-44, 8 (48143) 7-18-01
E–mail: yarcevoadmin@admin-smolensk.ru
Почтовый адрес: 215800, Смоленская область,

г. Ярцево, ул. Гагарина, д. 9

Авторские права на опубликованные материалы принадлежат Администрации муниципального образования, если в тексте не указанно иное право.

Использование, частичное или полное копирование материалов допускается только при размещении активной ссылки на источник yarcevo.admin-smolensk.ru При полном копировании материала сохранение его оригинального заголовка, текста и подписи обязательно.

 

Электронные услуги

Зарегистрируйтесь на портале госуслуг – получите единый ключ доступа ко всем государственным сайтам.

Благодаря ему вы можете прямо из дома получить множество услуг!