Делопроизводство
В 2011 году отделом по организационной работе, муниципальной службе и кадрам Администрации муниципального образования «Ярцевский район» Смоленской области (далее орготдел) велась работа по внедрению электронного документооборота в Администрации муниципального образования «Ярцевский район» Смоленской области (далее Администрация). На сегодняшний день все ответы на запросы Департаментов Администрации Смоленской области направляются по средствам электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи.
Работа с обращениями граждан ведется в соответствии с федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» №59-фз от 02.05.2006 года.
Всего за 2011 год в Администрацию поступило 1792 обращения граждан из них из Аппарата Администрации Смоленской области поступило 75 по вопросам: - газификации 2;
- имущественных и земельных отношений 4;
- экономики и торговли 5;
- социальным вопросам 12;
- по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, переселения из ветхого и аварийного жилья, улучшения жилищных условий, ремонта и содержания дорог 52.
На все обращения граждан даны ответы заявителям в установленный законодательством срок.
На протяжении всего года проводилась работа по повышению профессионального уровня специалистов Администрации, ' так 5 муниципальных служащих получили удостоверения о повышении квалификации в ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и
государственной службы при Президенте Российской Федерации». Стали участниками обучающих семинаров по различным тематикам 16 человек.
Проведено 7 заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов. Присвоен соответствующий классный чин 19 муниципальным служащим. Назначено 5 пенсий за выслугу лет на муниципальной службе. Специалистом орготдела велась работа по публикации муниципальных и государственных услуг в Федеральном реестре.
Сформирован координационный орган муниципального образования «Ярцевский район» Смоленской области по обеспечение межведомственного взаимодействия. Утвержден порядок разработки утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг Администрацией. Разработан план мероприятий по информированию населения требованиям 210-ФЗ. Определено 13 административных рабочих мест системы электронного делопроизводства «ДелоПРО» для поставщиков данных, которые оборудованы и настроены для ответов на запросы от органов исполнительной власти и органов местного самоуправления. Определен перечень муниципальных услуг с элементами межведомственного взаимодействия (24 муниципальных услуги, из них 11 услуг, оказываемых поселениями Ярцевского района. Разработаны технологические карты межведомственного взаимодействия по 12 первоочередным муниципальным услугам Администрации.
